Veelgestelde vragen

Paspoorten

 

Hoe lang duurt het om een nieuw Nederlands paspoort te krijgen?

Gemiddeld 3 weken. Heeft u sneller een nieuw paspoort nodig? In dat geval wordt u aanbevolen uw aanvraag volledig en uiterlijk woensdagochtend in te dienen. Als er geen bijzonderheden zijn is het nieuwe paspoort op zijn vroegst klaar op de middag van de maandag van de week daarop.

Wat heb ik nodig voor de aanvraag?
U kunt hier klikken voor de paspoortvereisten voor een volwassene en hier voor een minderjarige.

Waar kan ik een Nederlandse pasfoto laten maken?
Fotowinkel Fuji Color Plaza dichtbij de Ambassade heeft ervaring met het maken van Nederlandse pasfoto's. Klik hier voor de contactgegevens en een routebeschrijving. Daarnaast kunt u met behulp van deze lijst ook elders een Nederlandse pasfoto laten maken.

Gaan paspoortaanvragen op afspraak of kan ik gewoon langskomen?
U kunt zonder afspraak bij de Ambassade langskomen op werkdagen tussen 9 en 12. Indien u geen kans ziet om uw aanvraag in de ochtend in te dienen kunt u vooraf bellen met de consulaire afdeling op nummer 03-5776-5400 voor het maken van een afspraak voor de middag.

Ik woon ver van de Ambassade. Kan ik mijn paspoort per post aanvragen?
Alle aanvragers, en ook zij die ver weg wonen, worden gevraagd hun paspoortaanvraag in persoon in te dienen. In Japan kan dit alleen bij de Nederlandse Ambassade in Tokio.

Moet ik een nieuw paspoort aanvragen voordat het oude verloopt?
Nee, dit is niet verplicht. U kunt dus ook enkele maanden wachten indien u bijvoorbeeld op afstand van Tokio woont en niet direct kans ziet om de reis af te leggen. Tussentijds kunt u zich legitimeren met uw Japanse alien registration card. Houdt er echter rekening mee dat -indien u geen geldig paspoort van een tweede nationaliteit bezit- u zonder geldig paspoort geen buitenlandse reis kunt maken. De afgifte van een nieuw regulier paspoort duurt ca. 3 weken.

Bent u -bijvoorbeeld omdat u naast de Nederlandse nationaliteit ook een tweede nationaliteit bezit- van plan uw Nederlandse paspoort meerdere jaren niet te laten vernieuwen? In dat geval verzoeken wij u vooraf contact op te nemen met de consulaire afdeling voor uitleg over de mogelijke situaties waarin de Nederlandse nationaliteit verloren kan gaan door langdurig uitblijven van een paspoortvernieuwing.

Kan ik mijn paspoort vernieuwen als het huidige nog meer dan een half jaar geldig is?
Ja, dat kan. Dit is bijvoorbeeld handig indien u op afstand van Tokio woont en om bepaalde reden toch al naar Tokio komt. U kunt dan van de gelegenheid gebruik maken om uw paspoort te laten vernieuwen, ook al is het huidige nog meerdere maanden geldig. Zo voorkomt u dat u speciaal voor de paspoortaanvraag naar Tokio moet reizen.

Krijg ik mijn oude paspoort terug?
Ja. Reguliere paspoorten kunnen ongeldig worden teruggegeven. De pagina's met uw Japan visum en eventuele re-entry permit worden intact teruggegeven.

Er zit een geldig Japan visum in mijn oude paspoort. Kan ik dat zo laten?
U wordt aanbevolen om het Japan visum en de eventuele re-entry permit in uw oude paspoort over te laten zetten naar het nieuwe. De overzetting is kosteloos. U kunt de overzetting laten doen bij de Japanse immigratiedienst. In Tokio is dit het Tokyo Regional Immigration Bureau in Shinagawa. Klik hier voor de contactgegevens en een routebeschrijving. Indien u geen overzetting wilt/kunt laten doen dient u plaatsvervangend zowel het oude paspoort met de Japan visa en het nieuwe paspoort mee te nemen als u reist.

Naar boven

Huwelijk

 

Ik wil trouwen in Japan. Wat is de procedure?

Allereerst heeft u een ongehuwdverklaring (Engels: Certificate of Entitlement to Marry) nodig van de Nederlandse Ambassade in Tokio. Op basis daarvan kunt u een verzoek tot huwelijksregistratie indienen bij de Japanse autoriteiten. De verklaring van de Ambassade kan zowel in persoon als per post worden aangevraagd.

Wat is de geldigheidsduur van de ongehuwdverklaring van de Ambassade?
3 maanden. De geldigheidsduur wordt bepaald door de Japanse autoriteiten.

Hoe kan ik mijn Japanse huwelijksakte in Nederland laten inschrijven?
Dit kan door de benodigde documentatie per post naar de afdeling landelijke taken in Den Haag te sturen. U kunt hier klikken voor een informatiepakket (zip bestand) met uitleg over de procedure. De inschrijving duurt gemiddeld 3 maanden.

Kan de Ambassade mijn Japanse documenten naar het Nederlands vertalen?
De Ambassade biedt geen vertaalservices. Op deze pagina kunt u plaatsvervangend voorbeelden vinden van beëdigde vertalers in Japan en Nederland.

Kan ik in plaats van bij de Japanse autoriteiten bij de Nederlandse ambassade in Tokio in het huwelijk treden?
Trouwen op een Nederlandse ambassade is sinds 1 januari 2012 niet meer mogelijk. Klik hier voor meer informatie.

Naar boven

Rijbewijs

Hoe kan ik in Japan mijn Nederlandse rijbewijs laten vernieuwen?
De eerste stap is het per post laten toesturen van het aanvraagformulier. Dit kan op deze pagina van de website van de RDW. Downloaden is niet mogelijk omdat het formulier een fotostickervel bevat. Daarnaast heeft u in ieder geval een verklaring van woonplaats nodig en een pasfoto die voldoet aan de Nederlandse fotovereisten (pdf). Het aanvraagpakket stuurt u vervolgens per post naar de RDW. Een voorbeeld van een Japanse fotowinkel waar u Nederlandse pasfoto's kunt laten maken is hier beschikbaar. De Nederlandse Ambassade is bevoegd om een verklaring van woonplaats af te geven. De verklaring kan zowel in persoon als per post worden aangevraagd. Op deze pagina kunt u onder het kopje "verklaring van woonplaats" lezen wat daar voor nodig is. Plaatsvervangend kunt u bij uw woongemeente een afschrift van uw Japanse alien registration gegevens aanvragen (Gaikokujin touroku kisai jikou shoumeisho, in karakters 外国人登録記載事項証明書). Dit dient u vervolgens te laten voorzien van een apostille stempel van het Japanse Ministerie van Buitenlandse Zaken en een beëdigde vertaling.

Kunt u een Japanse vertaling van mijn Nederlandse rijbewijs maken? Hoe gaat de omzettingprocedure verder in zijn werk?
De Ambassade biedt heden geen vertaalservices. U kunt uw rijbewijs laten vertalen door de Japan Automobile Federation (JAF). Klikt u svp hier voor het JAF vertaalbureau in uw regio. Het proces voor de omzetting van een buitenlands -lees Nederlands- rijbewijs naar een Japans rijbewijs wordt uitgelegd op deze pagina. U kunt uw rijbewijs alleen laten omwisselen als u een Japan visum voor langere duur heeft. Met een toeristenvisum is dit dus niet mogelijk.

Ik ga naar Japan als toerist en wil daar autorijden. Wat moet ik doen?
U heeft een internationaal rijbewijs van de ANWB nodig. Internationale rijbewijzen zijn alleen in Nederland verkrijgbaar. Bent u al in Japan als toerist en heeft u geen internationaal rijbewijs, dan kunt u dus niet autorijden. De omzetting van een Nederlands naar een Japans rijbewijs kan alleen als u een Japan visum voor langere duur heeft. Op basis van een toeristenvisum is dit dus niet mogelijk.

Naar boven

Divers

 

Wat heb ik nodig voor de aanvraag van een visum voor Japan?

De Nederlandse Ambassade is alleen bevoegd om informatie te verstrekken over Nederlandse visa. Voor een antwoord op uw vraag kunt u contact opnemen met de Japanse Ambassade in Den Haag. U kunt hier klikken voor de contactgegevens.

Hoe kan ik een Nederlandse verklaring omtrent goed gedrag aanvragen?
Informatie over de aanvraagprocedure kunt u hier vinden.

Hoe kan ik een Japanse verklaring omtrent goed gedrag aanvragen?
Deze kunt u aanvragen bij uw lokale Japanse politiebureau (geen Koban), op basis van een brief van de Nederlandse Ambassade. Stuurt u hiervoor svp een scan van uw paspoort, uw adres en telefoonnummer en tenslotte de reden voor de noodzaak van de afgifte naar het e-mail adres van de consulaire afdeling tok-ca@minbuza.nl. Vervolgens ontvangt u de verklaring per post. Aanvraag in persoon aan de consulaire balie van de Ambassade is natuurlijk ook mogelijk.

Accepteert de consulaire afdeling credit cards of Euro's?
U kunt alleen contant en in Japanse Yen betalen.

Ik zoek een baan in Japan. Kunt u mij op weg helpen?
Informatie over banen in Japan kunt u vinden op verschillende job sites. De Ambassade kan geen websites aanbevelen, maar wel voorbeelden geven. Voorbeelden: www.daijob.com, www.gaijinpot.com. Meer voorbeelden kunt u bijvoorbeeld vinden via de Japanse versie van zoekmachine Google. Ook de website van de Nederlandse Kamer van Koophandel in Japan heeft soms informatie over baanopties. Hoewel niet direct werkgerelateerd kunnen de Nederlandse verenigingen in Japan ook een mogelijkheid zijn om contacten op te doen. De verenigingen: de Nederlandse Kring in de Kanto (NKK), en de Nederlandse Vereniging in West Japan (NUWJ).

Naar boven